留学生の日本語面接｜「ガクチカ」「御社」の意味と、答え方

まず、言葉の意味を知る

就職活動でよく使われる言葉があります。辞書に出ていないものもあります。意味を知らないと、質問そのものが分かりません。

• ガクチカ = 「学生時代に力を入れたこと」の短い言い方。学生のときに、何をがんばったかを聞いています。
• 自己PR = 自分の強みを伝えること。ガクチカと似ていますが、こちらは「強み」が中心です。
• 志望動機 = なぜこの会社を選んだか、の理由。
• 御社（おんしゃ） = 話すときに使う、相手の会社の呼び方。
• 貴社（きしゃ） = 書くときに使う、相手の会社の呼び方。面接では使いません。
• 弊社（へいしゃ） = 面接官が自分の会社を指すときの言い方。あなたは使いません。

敬語は、三つだけ覚えれば足りる

敬語は種類が多く、全部を正しく使うのは日本人でも難しいです。面接では、次の三つができていれば問題ありません。

難しい敬語を無理に使うと、途中で文が壊れます。そのほうが印象は悪くなります。短く、正しく話すほうが安全です。

1. 文の終わりを「です」「ます」にする
2. 相手の会社を「御社」と呼ぶ
3. 自分のことは「私（わたし）」と言う。「僕」「俺」は使わない

答えは、結論から言う

日本の面接では、最初に答えを言います。理由や説明は、そのあとです。

先に長い説明をすると、面接官は「何の話か」が分からないまま聞くことになります。最後まで聞かないと結論が来ない話し方は、日本の面接では評価されません。

これは日本語の力とは関係ありません。順番の問題です。順番を変えるだけで、同じ内容でも伝わり方が変わります。

ガクチカは、大きさより中身

「大きな成果がないから話せない」と考える人が多いです。しかし面接官が見ているのは、成果の大きさではありません。

見ているのは、あなたが何を考えて、何をしたか、です。アルバイト、サークル、研究、日本語の勉強。どれでも構いません。

話す順番を決めておくと、その場で困りません。

1. 何をがんばったか（一文で）
2. そのとき、何が大変だったか
3. 自分は何をしたか。ここは「私は」で話す
4. どうなったか。数字があれば数字で言う
5. そこから何を学んだか

「私は」で話す

「みんなでがんばりました」で終わる答えが、とても多いです。日本語としては自然ですが、面接では困ります。

面接官は、あなた一人を選ぶかどうかを決めています。チームの話だけでは、あなたが何をしたのか分かりません。

チームの話をしてもよいです。そのあとに「私は、その中で◯◯をしました」を必ず足してください。これだけで伝わり方が変わります。

志望動機は、その会社にしか言えない形にする

「成長している会社だから」「グローバルな会社だから」という理由は、多くの会社に当てはまります。当てはまる理由は、選んだ理由になりません。

その会社の商品、サービス、発表など、名前を出せることを一つ入れてください。それだけで、調べてきたことが伝わります。

そのあとに、自分の経験とつなげます。留学生であることは、つなげる材料になります。日本語を学んだ経験、二つの国を知っていること、それを仕事でどう使えるか。

聞き取れなかったときは、聞き返してよい

面接でいちばん多い失敗は、質問を間違えたまま答えてしまうことです。聞き返しても、減点にはなりません。黙っている時間のほうが、長く感じられます。

聞き返し方を先に決めておくと、その場で止まりません。三つだけ覚えておけば足ります。

• もう一度お願いしたいとき: 恐れ入ります。もう一度お願いできますでしょうか。
• 意味を確かめたいとき: 確認させてください。◯◯についてのご質問でしょうか。
• 考える時間がほしいとき: 少し考えるお時間をいただけますでしょうか。

声に出して練習する

書けても、話せるとは限りません。読むときは分かる漢字でも、声に出すと詰まることがあります。

自分の名前、大学の名前、会社の名前、数字。この四つは、詰まらずに言えるまで声に出してください。ここで止まると、内容まで自信がないように聞こえます。

一文を短く切ってください。長い文は、途中で息が続かなくなります。短い文をいくつも並べるほうが、面接では聞きやすいです。

準備の順番

やることが多く見えますが、順番を決めれば一つずつ進められます。

1. ガクチカを一つ選ぶ。大きな成果でなくてよい
2. 上の五つの順番に当てはめて、書いてみる
3. 「私は」で始まる文が入っているか確認する
4. 数字を一つ入れる（人数、期間、回数、金額のどれか）
5. 声に出して読む。詰まった言葉は、言える言葉に変える
6. 聞き返し方を三つ覚える